Dashboards & koppelingen voor het MKB

Al je systemen die eindelijk samenwerken.
Warm, helder, op maat.

Wij weven de systemen die jij al gebruikt samen tot één kloppend dashboard. Of we bouwen er from scratch één op maat. Geen dure doos. Geen losse eindjes. Wel rust op maandagochtend.

☕ Koffie staat klaar · vrijblijvend gesprek
🪡 Klein beginnen mag · meegroeien ook
Maatwerk · jaren 70-ziel
The Hippie en The Fox samen
samen geweven ✌️
Herken je dit?

Vijf systemen, drie schriftjes en niemand die het overzicht heeft.

Of je nu een bakkerij runt, een installatiebedrijf hebt of een sporthal beheert, de meeste MKB'ers zitten klem tussen twee onaantrekkelijke opties: chaos van losse tools óf een dure softwaredoos waar je je bedrijf in moet wringen.

De voorraad zit in mijn hoofd, de uren op papier, de klanten in een mailbox.
Drie keer hetzelfde overtikken voor één factuur.
Het pakket dat we kochten kan álles, behalve wat wij echt nodig hebben.
€ 600 per maand, en niemand opent het meer.
Eind van de maand jaagt iedereen op getallen die er eigenlijk gewoon zouden moeten zijn.
Overzicht is een spreadsheet die je zelf bijhoudt.
Er is een betere weg

Niet chaos. Niet die dure doos. Een derde weg: maatwerk, betaalbaar.

We bouwen geen software om de software. Soms koppelen we de systemen die jij al hebt en weven ze samen tot één helder dashboard. Soms bouwen we from scratch een compleet systeem op maat, van routeplanning tot vrachtberekening. Net als een lappendeken: losse stukken, één warm geheel.

Vandaag

Losse stukken, losse hoofdpijn

Drie tabbladen open, één Excel-bestand vermist, en niemand weet welke versie de laatste is.

📊 Excel_v17
✉ Mailbox
📒 Voorraad
💼 HR-tool
📞 CRM
🗒 Bonnen
📝 Post-it
Met ons

Eén dashboard. Jouw bedrijf, in één oogopslag.

De stukken praten met elkaar. Cijfers kloppen vanzelf. Jij doet weer waar je goed in bent.

Waar loop jij tegenaan?

Wij lossen óók die ene concrete vraag op.

Soms is het één concreet stuk: een sleutelplan voor de sporthal, digitale werkbonnen. Soms is het een compleet routeplansysteem of een vrachtberekening voor de hele vloot. Klein of complex: we maken precies wat jouw bedrijf nodig heeft, op maat en betaalbaar.

Uren wk 12 Uren · vandaag 08:00 → 12:00 13:00 → 17:30 → klant: Henk + uur boeken

Onze uren verzamelen we nog op papier.

Digitale urenregistratie die meteen klopt. Invullen op de telefoon, automatisch in jouw overzicht.

Urenregistratie op maat
Sleutelplan · Hal A K-101 · Kleedkamer · J. Dekker K-102 · Materiaal · L. Smit K-103 · Kantoor · vrij K-104 · Bestuur · 2 personen + sleutel toevoegen

Ik wil een digitaal sleutelplan voor mijn sporthal.

Helder overzicht van wie welke sleutel of toegang heeft: uitgegeven, ingenomen, vervangen. Geen losse Excel meer.

Sleutel- & toegangsbeheer
Werkbon Werkbon #0421 Klant: Bakker Jansen Locatie: Hoofdstr. 12 Werk: · Oven herstart · Filter vervangen Uren: 1u 45m

Onze werkbonnen gaan nog met pen en papier.

Invullen op de telefoon, klant tekent op het scherm, en de bon staat meteen in de administratie. Geen kruisjes meer in de wagen kwijt.

Digitale werkbonnen
"kan 13 mei?" Mei · 2026 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 13 mei · 14:00 · J. Pol 15 mei · 10:00 · L. Smit 21 mei · 09:00 · vrij + reservering

Onze reserveringen lopen via de mail en een schrift.

Een eigen, simpel boekingssysteem dat past bij jouw plek. Geen mega-platform, gewoon wat jij nodig hebt.

Boeking & reservering
m'n hoofd Voorraad · live Bloem (kg) 120 Boter (kg) 42 Suiker (kg) 8 ⚠ Eieren (st) 240 Gist (g) 320 Suiker bijbestellen

Mijn voorraad zit in mijn hoofd.

Een helder overzicht dat vanzelf bijblijft, met een seintje als iets bijna op is. Werkt vanaf de werkvloer.

Voorraadbeheer
Juni 2026 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ! 🔔 Seintje Keuring lift A verloopt 5 juni Plan in →

Ik mis steeds keurings- en onderhoudsdata.

Automatische seintjes op tijd: keuringen, onderhoud, contractdatums. Per mail, per app, of allebei.

Slimme herinneringen
8 stops · 2u 40m Route · di 1 · Liessel 2 · Deurne 3 · Helmond 4 · Venlo optimaliseer

Onze routes plannen we elke ochtend met de hand.

Een compleet routeplansysteem: stops, volgorde en rijtijden automatisch berekend. Voor één bus of de hele vloot.

Routeplanning op maat
Lading · m³ volume gewicht laadmeters

Hoeveel vracht past er vandaag écht in de wagen?

Vracht- en volumeberekening op maat: m³, gewicht en laadmeters automatisch uit je orders, per rit.

Vracht- & volumeberekening
uren werkbonnen voorraad Factuur 12,5 uur bon #0421 materiaal € 1.184,50 verstuur

Facturen maken kost me elke week een avond.

Facturatie die zichzelf vult: uren, bonnen en voorraad komen samen in één factuur. Jij controleert en verstuurt.

Automatische facturatie

Herken je iets? Of is jouw vraagstuk groter?

Van een lokaal sleutelplan tot een compleet routeplansysteem: grote kans dat wij het wél kunnen maken.
Vertel het ons gewoon, dan kijken we mee.

Kom eens praten
01

Eén concreet stuk, op maat

We beginnen met die ene knoop die jij nú wil oplossen. Klein, betaalbaar, snel klaar.

02

Groeit met je mee tot één compleet systeem

Wil je later meer? Dan weven we de losse stukken samen tot één compleet, op maat gemaakt dashboard. Of we bouwen het hele systeem from scratch. Geen verplichte grote doos vooraf.

Zo werken wij

Vier stappen. Geen wollig gedoe.

Geen offerteboek van veertig pagina's. Wel een korte route van koffie tot kloppend overzicht.

1

We luisteren

Een uurtje samen, jouw verhaal, jouw gedoe. We schrijven mee, jij houdt de koffie warm.

Hippie & Fox · samen
2

De Fox knipt op maat

We pakken jouw bestaande systemen en knippen er precies de juiste stukken uit. Snel, scherp, geen ballast.

The Fox · de fixer
3

De Hippie weeft het samen

De stukken worden samengeweven tot één warm, helder geheel dat klopt met jouw mensen en jouw ritme.

The Hippie · de wever
4

Jij hebt overzicht

We zetten het bij je neer, leggen het uit, en blijven bereikbaar. Geen lock-in, geen verrassing in je inbox.

Jij & je team · iedere maandag
Voor wie

Heb je meer dan één systeem? Dan kunnen wij je helpen.

Dit is voor het gewone MKB. Geen 200 medewerkers, geen IT-afdeling, wel werk dat klopt. Een greep uit wie we al herkennen:

De bakker om de hoek

Voorraad, bestellingen, recepten en uren: eindelijk één plek, ook tijdens de ochtendspits.

De installateur

Werkbonnen vanaf de telefoon, planning op de laptop, facturen die kloppen aan het eind van de dag.

De sporthal

Reserveringen, sleutels, onderhoud en gebruikersgroepen, niet meer in drie schriftjes en een mailbox.

Het familiebedrijf

Drie generaties, vier systemen, en niemand weet waar de laatste klantlijst staat. Wij brengen rust.

De groothandel

Voorraad, inkoop, verkooporders en koeriers in één overzicht, zonder dat iemand het pakket bedient zoals het bedoeld is.

De praktijk & zorgondernemer

Afspraken, dossiers en uren die elkaar netjes vinden, zonder dat je je in een groot zorgplatform hoeft te wringen.

Wie zijn wij

Twee karakters. Eén kloppend dashboard.

Je doet zaken met mensen, niet met een doos. Wij zijn met z'n tweeën, en dat is geen toeval. Het contrast is precies waar de magie zit.

The Fox

The Fox

De fixer · scherp & snel

Snelle creatieve denker, kent de mensen, weet de weg. Vindt in jouw bestaande systemen de juiste stukken en knipt ze haarscherp op maat.

  • Knipt door wat ingewikkeld lijkt
  • Onderhandelt met je leveranciers
  • Zegt het meteen als iets niet werkt
The Hippie

The Hippie

De wever · rust & soul

Rustig ritme, flow, jaren 70-ziel. Weeft de losse stukken samen tot iets warms en menselijks dat klopt voor jouw team, niet voor de software.

  • Maakt het rustig en helder
  • Luistert eerst, bouwt daarna
  • Zorgt dat je collega's het écht openen

Rust én snelheid. Ziel én slimheid.

Dat contrast. Dat is wat je krijgt.

Betaalbaar & eerlijk

Maatwerk dat past bij het MKB. Geen verrassingen, geen lock-in.

Maatwerk klinkt duur. Vroeger was het dat ook. Wij hebben de manier waarop het gemaakt wordt zo strak ingericht dat het nu óók voor de bakker, de installateur en het familiebedrijf om de hoek bereikbaar is. Je betaalt voor wat je nodig hebt, en geen euro voor wat je toch niet gebruikt.

“Klein begin, groot resultaat.
We schepen je niet op met een platform.”

Hoe wij het rekenen

  • Eén vast bedrag per stuk dat we maken. Geen verrassingen achteraf.
  • Klein beginnen kan altijd. Eerst dat ene vraagstuk, dan zien we wel verder.
  • Geen verplichte abonnementen. Onderhoud betaal je alleen als je het wil.
  • Code blijft van jou. Loopt het ooit niet meer? Je houdt wat we bouwden.
Geen dure pakketten waar je je bedrijf in moet wringen.
Veelgestelde vragen

De vragen die andere MKB'ers ook stelden.

Eerlijk antwoord, zonder kleine lettertjes.

Moet ik mijn huidige systemen weggooien?

Nee. Negen van de tien keer pakken we juist wat er al staat: je boekhouding, je webshop, je voorraadtool, je planning. En zorgen we dat ze samen gaan praten. We knippen alleen weg wat echt in de weg zit.

Ben ik straks afhankelijk van jullie?

Nee. Wat wij voor je bouwen, is van jou. We schrijven het zo op dat een andere bouwer er ook mee verder kan. We bouwen geen kooi.

En: wij blijven graag onderhouden, maar alleen omdat jij dat wil, niet omdat het moet.

Hoelang duurt het?

Een los vraagstuk (zoals digitale werkbonnen of een sleutelplan): meestal 2 tot 6 weken. Een compleet dashboard waarin meerdere stukken samenkomen: 2 tot 4 maanden. We zijn eerlijk over wat haalbaar is. Altijd.

Moet ik technisch zijn om dit te begrijpen?

Nee. We praten in gewone taal. Als wij iets uitleggen en jij snapt het niet, dan leggen we het opnieuw uit, want dan was onze uitleg niet goed. Geen jargon, geen IT-geheimtaal.

Wat kost zo'n los vraagstuk dan ongeveer?

Een concreet vraagstuk (denk aan digitale werkbonnen, een sleutelplan of automatische seintjes voor keuringen) begint vanaf ongeveer een paar duizend euro éénmalig. Geen vast bedrag op de site, omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn. Wel: na het eerste gesprek hoor je gewoon wat het kost. Geen offerte van 30 pagina's.

Ik wil eerst klein beginnen. Kan dat?

Heel graag zelfs. Veel klanten beginnen met dat ene stuk waar ze nu mee blijven zitten. Werkt dat? Dan groeien we mee, stukje voor stukje, tot je dashboard staat. Geen verplichte grote sprong vooraf.

Werken jullie alleen in Nederland?

Vooral. We komen graag fysiek langs voor de eerste koffie. Daarna kan veel op afstand, maar voor een goed gesprek is een keukentafel onverslaanbaar.

Kom eens praten

De koffie staat klaar.
De rest komt vanzelf.

Een vrijblijvend gesprek van een uurtje, bij jou aan tafel of bij ons. Je vertelt wat er mis gaat, wij luisteren, en daarna weet je precies of wij iets voor elkaar kunnen betekenen. Geen verkooppraatjes.

☕ hallo@thehippieandthefox.com  ·  Reageert binnen 1 werkdag  ·  Gevestigd in Nederland

Hippie en Fox zwaaien

Wij zijn Hippie & Fox

Twee mensen aan een keukentafel met te veel post-its en goede koffie. Niet een verkoper, niet een chatbot.

☕ Eerste rondje is van ons →