Wij weven de systemen die jij al gebruikt samen tot één kloppend dashboard. Of we bouwen er from scratch één op maat. Geen dure doos. Geen losse eindjes. Wel rust op maandagochtend.
Of je nu een bakkerij runt, een installatiebedrijf hebt of een sporthal beheert, de meeste MKB'ers zitten klem tussen twee onaantrekkelijke opties: chaos van losse tools óf een dure softwaredoos waar je je bedrijf in moet wringen.
We bouwen geen software om de software. Soms koppelen we de systemen die jij al hebt en weven ze samen tot één helder dashboard. Soms bouwen we from scratch een compleet systeem op maat, van routeplanning tot vrachtberekening. Net als een lappendeken: losse stukken, één warm geheel.
Drie tabbladen open, één Excel-bestand vermist, en niemand weet welke versie de laatste is.
De stukken praten met elkaar. Cijfers kloppen vanzelf. Jij doet weer waar je goed in bent.
Soms is het één concreet stuk: een sleutelplan voor de sporthal, digitale werkbonnen. Soms is het een compleet routeplansysteem of een vrachtberekening voor de hele vloot. Klein of complex: we maken precies wat jouw bedrijf nodig heeft, op maat en betaalbaar.
Onze uren verzamelen we nog op papier.
Digitale urenregistratie die meteen klopt. Invullen op de telefoon, automatisch in jouw overzicht.
Urenregistratie op maatIk wil een digitaal sleutelplan voor mijn sporthal.
Helder overzicht van wie welke sleutel of toegang heeft: uitgegeven, ingenomen, vervangen. Geen losse Excel meer.
Sleutel- & toegangsbeheerOnze werkbonnen gaan nog met pen en papier.
Invullen op de telefoon, klant tekent op het scherm, en de bon staat meteen in de administratie. Geen kruisjes meer in de wagen kwijt.
Digitale werkbonnenOnze reserveringen lopen via de mail en een schrift.
Een eigen, simpel boekingssysteem dat past bij jouw plek. Geen mega-platform, gewoon wat jij nodig hebt.
Boeking & reserveringMijn voorraad zit in mijn hoofd.
Een helder overzicht dat vanzelf bijblijft, met een seintje als iets bijna op is. Werkt vanaf de werkvloer.
VoorraadbeheerIk mis steeds keurings- en onderhoudsdata.
Automatische seintjes op tijd: keuringen, onderhoud, contractdatums. Per mail, per app, of allebei.
Slimme herinneringenOnze routes plannen we elke ochtend met de hand.
Een compleet routeplansysteem: stops, volgorde en rijtijden automatisch berekend. Voor één bus of de hele vloot.
Routeplanning op maatHoeveel vracht past er vandaag écht in de wagen?
Vracht- en volumeberekening op maat: m³, gewicht en laadmeters automatisch uit je orders, per rit.
Vracht- & volumeberekeningFacturen maken kost me elke week een avond.
Facturatie die zichzelf vult: uren, bonnen en voorraad komen samen in één factuur. Jij controleert en verstuurt.
Automatische facturatieVan een lokaal sleutelplan tot een compleet routeplansysteem: grote kans dat wij het wél kunnen maken.
Vertel het ons gewoon, dan kijken we mee.
We beginnen met die ene knoop die jij nú wil oplossen. Klein, betaalbaar, snel klaar.
Wil je later meer? Dan weven we de losse stukken samen tot één compleet, op maat gemaakt dashboard. Of we bouwen het hele systeem from scratch. Geen verplichte grote doos vooraf.
Geen offerteboek van veertig pagina's. Wel een korte route van koffie tot kloppend overzicht.
Een uurtje samen, jouw verhaal, jouw gedoe. We schrijven mee, jij houdt de koffie warm.
Hippie & Fox · samenWe pakken jouw bestaande systemen en knippen er precies de juiste stukken uit. Snel, scherp, geen ballast.
The Fox · de fixerDe stukken worden samengeweven tot één warm, helder geheel dat klopt met jouw mensen en jouw ritme.
The Hippie · de weverWe zetten het bij je neer, leggen het uit, en blijven bereikbaar. Geen lock-in, geen verrassing in je inbox.
Jij & je team · iedere maandagDit is voor het gewone MKB. Geen 200 medewerkers, geen IT-afdeling, wel werk dat klopt. Een greep uit wie we al herkennen:
Voorraad, bestellingen, recepten en uren: eindelijk één plek, ook tijdens de ochtendspits.
Werkbonnen vanaf de telefoon, planning op de laptop, facturen die kloppen aan het eind van de dag.
Reserveringen, sleutels, onderhoud en gebruikersgroepen, niet meer in drie schriftjes en een mailbox.
Drie generaties, vier systemen, en niemand weet waar de laatste klantlijst staat. Wij brengen rust.
Voorraad, inkoop, verkooporders en koeriers in één overzicht, zonder dat iemand het pakket bedient zoals het bedoeld is.
Afspraken, dossiers en uren die elkaar netjes vinden, zonder dat je je in een groot zorgplatform hoeft te wringen.
Je doet zaken met mensen, niet met een doos. Wij zijn met z'n tweeën, en dat is geen toeval. Het contrast is precies waar de magie zit.
De fixer · scherp & snel
Snelle creatieve denker, kent de mensen, weet de weg. Vindt in jouw bestaande systemen de juiste stukken en knipt ze haarscherp op maat.
De wever · rust & soul
Rustig ritme, flow, jaren 70-ziel. Weeft de losse stukken samen tot iets warms en menselijks dat klopt voor jouw team, niet voor de software.
Rust én snelheid. Ziel én slimheid.
Dat contrast. Dat is wat je krijgt.
Maatwerk klinkt duur. Vroeger was het dat ook. Wij hebben de manier waarop het gemaakt wordt zo strak ingericht dat het nu óók voor de bakker, de installateur en het familiebedrijf om de hoek bereikbaar is. Je betaalt voor wat je nodig hebt, en geen euro voor wat je toch niet gebruikt.
“Klein begin, groot resultaat.
We schepen je niet op met een platform.”
Eerlijk antwoord, zonder kleine lettertjes.
Nee. Negen van de tien keer pakken we juist wat er al staat: je boekhouding, je webshop, je voorraadtool, je planning. En zorgen we dat ze samen gaan praten. We knippen alleen weg wat echt in de weg zit.
Nee. Wat wij voor je bouwen, is van jou. We schrijven het zo op dat een andere bouwer er ook mee verder kan. We bouwen geen kooi.
En: wij blijven graag onderhouden, maar alleen omdat jij dat wil, niet omdat het moet.
Een los vraagstuk (zoals digitale werkbonnen of een sleutelplan): meestal 2 tot 6 weken. Een compleet dashboard waarin meerdere stukken samenkomen: 2 tot 4 maanden. We zijn eerlijk over wat haalbaar is. Altijd.
Nee. We praten in gewone taal. Als wij iets uitleggen en jij snapt het niet, dan leggen we het opnieuw uit, want dan was onze uitleg niet goed. Geen jargon, geen IT-geheimtaal.
Een concreet vraagstuk (denk aan digitale werkbonnen, een sleutelplan of automatische seintjes voor keuringen) begint vanaf ongeveer een paar duizend euro éénmalig. Geen vast bedrag op de site, omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn. Wel: na het eerste gesprek hoor je gewoon wat het kost. Geen offerte van 30 pagina's.
Heel graag zelfs. Veel klanten beginnen met dat ene stuk waar ze nu mee blijven zitten. Werkt dat? Dan groeien we mee, stukje voor stukje, tot je dashboard staat. Geen verplichte grote sprong vooraf.
Vooral. We komen graag fysiek langs voor de eerste koffie. Daarna kan veel op afstand, maar voor een goed gesprek is een keukentafel onverslaanbaar.
Een vrijblijvend gesprek van een uurtje, bij jou aan tafel of bij ons. Je vertelt wat er mis gaat, wij luisteren, en daarna weet je precies of wij iets voor elkaar kunnen betekenen. Geen verkooppraatjes.
☕ hallo@thehippieandthefox.com · Reageert binnen 1 werkdag · Gevestigd in Nederland
Twee mensen aan een keukentafel met te veel post-its en goede koffie. Niet een verkoper, niet een chatbot.
☕ Eerste rondje is van ons →